Tips Trik Tutorial

Membuat Sistem Pola Gaji Karyawan - Gaji atau Upah merupakan bentuk balas jasa yang diberikan perusahaan sebagai penyedia lapangan kerja kepada karyawan atas pekerjaan yang telah dilakukan sesuai dengan kesepakatan antara pengusaha dan pekerja yang dilakukan pada saat wawancara. Kompensasi/gaji/upah merupakan faktor penting dan menjadi perhatian pada banyak organisasi dalam mempertahankan dan menarik sumber daya manusia yang berkualitas.
Bentuk balas jasa ini dapat berupa uang tunai dan beberapa fasilitas lainnya yang disediakan oleh perusahaan. Dan, tugas pembuatan sistem pola gaji ini ada di tangan HRD. Setiap perusahaan memiliki sistem pola penggajian berbeda-beda yang diterapkan kepada karyawannya. HRD harus memperhatikan besaran upah minimum regional (UMR) yang sekarang dikenal dengan Upah Minimum Provinsi (UMP) dan upah minimum kabupaten/kota (UMK) saat membuat sistem penggajian.
Apabila perusahaan berdomisili di tingkat provinsi, sistem balas jasa yang diterapkan adalah berbasis UMP. Apabila perusahaan berdomisili di tingkat regional atau setingkat kotamadya/kabupaten, sistem balas jasa yang diterapkan adalah UMK. Setiap provinsi dan regional memiliki besaran standar minimal yang berbeda sesuai dengan tingkat kebutuhan hidup layak (KHL) di masing-masing provinsi dan regional. Nilai setiap pekerjaan dapat diterapkan sebagai dasar menentukan harga pekerjaan yang dihargai dengan nilai tertentu.
Menyusun struktur dan skala upah memang bukan perkerjaan mudah. Meskipun sudah ada panduan dalam bentuk Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No. Kep. 49/MEN/IV/2004, tidak semua perusahaan mengerti akan hal ini.
Di dalam hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan, sering kali terjadi perbedaan persepsi tentang pelaksanaan pekerjaan, hasil pekerjaan, dan imbalan atas pekerjaan. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, perlu dibuat pula perjanjian kerja. Hal ini menjadi pedoman khusus yang mengatur secara jelas mengenai hak dan kewajiban pekerja dan perusahaan.

Bagaimana cara membuat informasi lowongan pekerjaan secara online? Informasi lowongan pekerjaan dapat disebarkan melalui media cetak atau online. Saat ini, ada beberapa media online yang dapat dijadikan sebagai sarana untuk memublikasikan informasi lowongan, seperti LinkedIn, www.jobsdb.com, atau www.jobstreet.co.id.
Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum menghubungi media yang akan digunakan sebagai publikasi lowongan adalah posisi yang dibutuhkan, latar belakang pendidikan, usia maksimal, jenis kelamin, pengalaman pekerjaan, domisi atau tempat tinggal, fasilitas yang disediakan, alamat perusahaan (apabila lamaran dikirim melalui surat menyurat), dan alamat e-mail (apabila lamaran dikirim melalui e-mail). Jika semua komponen lowongan sudah lengkap, langkah selanjutnya adalah menghubungi media yang akan digunakan untuk mempublikasikan lowongan tersebut.
Untuk bahasa, dapat menggunakan bahasa inggris atau bahasa indonesia. Apabila posisi yang dibutuhkan diwajibkan fasih berbahasa Inggris, sebaiknya bahasa iklan yang digunakan dalam lowongan adalah bahasa inggris. Namun, jika posisi yang dibutuhkan tidak mewajibkan fasih berbahasa Inggris, bahasa yang digunakan cukup berbahasa Indonesia saja.

Contoh Format Lowongan dalam Bahasa Indonesia

Untung Banget merupakan perusahaan makanan terbesar di Indonesia, yang memiliki visi untuk menjadi yang utama dalam bisnis makanan di Indonesia dengan merek yang kuat dan diakui di pasar global, didukung oleh teknologi, ilmu pengetahuan, dan manajemen yang prima. Kami mencari calon karyawan yang berkualitas, dinamis, dan bertanggung jawab untuk menjadi:
Rincian Kerja:
Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi beberapa cabang, mengevaluasi dan memonitor sales cabang, memberi keputusan dan menyusulkan kegiatan promosi yang diajukan oleh cabang, melakukan audit/pemeriksaan secara berkala ke cabang-cabang, serta membina hubungan dan mengevaluasi tim distributor, outlet, event organizer, dan institusi pemerintahan.
Persyaratan:
- Pria/Wanita, maksimal 30 tahun;
- Bersedia ditempatkan di serluruh cabang di Indonesia;
- Pendidikan minimal S-1 segala jurusan;
- Pengalaman minimal 3 tahun di posisi Sales Supervisor, terutama dari perusahaan makanan;
- Memahami seluk-beluk aktivitas pemasaran, promosi, dan merchandising;
- Memiliki daya juang dan semangat belajar yang tinggi;
- Percaya diri, tegas, dan mampu memimpin bawahan;
- Kreatif, dinamis, jujur, dan dapat dipercaya.

Contoh Format Lowongan dalam Bahasa Inggris

PT. Untung Banget Tbk. are a national company with ISO 9001, ISO 14001, and OHSAS 18001 certificated that seeking for talented individual to join our company. Let's be part of our team, we are looking for suitable candidates for the position of:
Responsibilities:
Planning and ensuring the implementation of:
- Recruitment, in accordance with organization development plan, resourcing, and develop man power planning, conducting and resoircing employee selection with hold on competences that will built/ developed by company.
- Organization development. As a partner of management, candidate will develop organization structure which appropriate with the company needs and ensure job value development for each position.
- People development. In accordance with competences that will built/developed by company through training programs, management trainee programs, and the assignment and coaching-counselling and application performance management system.
Requirements:
- Min. S-1 in any field and having 5 years experience in recruitment, training, and organization development.
- Good analytical thinking, dynamic and flexible, excellent in communacation and interpersonal skill.
- Fluency in English both oral and written.
- Ability to perform under pressure with any kind of task

Pentingnya HRD dalam Perusahaan - Manajemen sumber daya manusia merupakan salah satu bidang manajemen yang melaksanakan kegiatan pengadaan, pelatihan dan pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian, serta pemeliharaan sumber daya manusia. Fungsi-fungsi manajemen akan menjadi dasar pelaksanaan dari fungsi manajemen sumber daya manusia untuk mencapai tujuan-tujuan strategis. Salah satu dari bagian manajemen sumber daya manusia yang terdapat di perusahaan adalah human resources division (HRD).
Human resources division (HRD) atau bagian personalia merupakan pekerjaan yang memiliki tingkat dinamika cukup tinggi. Sering kali, posisi HRD dianggap sebagai nyawa dari suatu perusahaan, sehingga tidak jarang posisi ini cenderung mendapat otoritas cukup tinggi dan dominan di posisi manajerial perusahaan dalam mengambil langkah atau kebijakan bagi para pekerjanya. Oleh karena itu, diperlukan seseorang yang memiliki kepribadian dinamis untuk dapat menyelami setiap pekerjaan yang akan dilakukan.
Selain berhadapan langsung dengan karyawan dan memecahkan setiap persoalan serta permasalahan yang ada di perusahaan berkaitan dengan karyawan, ada beberapa dokumen yang sering dikerjakan oleh seorang HR atau personalia. Pada bagian berikutnya, dibahas mengenai beberapa kegiatan dan contoh dokumen yang wajib dimiliki oleh seorang HR atau personalia.